Valutare con attenzione le schede delle aziende partecipanti, scegliendo e segnalando in anticipo gli incontri che si desiderano avere.

Essendo la durata limitata (15’ per ogni incontro) è importante capire rapidamente la possibilità di collaborazione con i vari interlocutori.

E’ importante iniziare con una breve presentazione della propria azienda, dei prodotti/servizi e del tipo di collaborazione che si vuole avviare. La presentazione va preparata prima degli incontri.

Occorre scegliere con cura i materiali da portare con sé (biglietti da visita, eventuale catalogo o foto o schede illustrative da lasciare agli interlocutori).

E’ necessario far conoscere la propria azienda, ma è ancora più importante capire che cosa fanno gli altri, per individuare le possibilità di collaborazione.

Far sì che l’incontro sia un dialogo (non un monologo!) in modo da capire subito che cosa interessa all’operatore e quali sono gli spazi operativi.

Rinviare una più approfondita conoscenza all’intervallo oppure fissare già un incontro successivo (anche telefonico) con le persone di interesse per l’azienda.

Se i 15’ sono importanti per la conoscenza e l’individuazione di eventuali opportunità, diventa fondamentale non lasciar passare troppo tempo dopo il Meeting Day, altrimenti andrà perso l’effetto del primo incontro. Riprendere i contatti, inviare materiale, organizzare incontri diventano fattori importanti da gestire nei 15/20 giorni successivi all’iniziativa.